DE NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN VAN DE RAAD PER 1 APRIL 2015

Unaniem is de raad van mening dat de wijze van vergaderen moeten worden aan gepast aan de huidige coalitiekoers Denk mee Doe meer.
De uitgangspunten die hierbij zijn:

1. Burgers goed en in een vroegtijdig stadium betrekken bij besluitvorming met goede inspraakmogelijkheden en ruimte voor dialoog.
2. Snellere en flexibelere doorlooptijd van de onderwerpen
3. Duidelijk scheiding tussen beeld-, oordeel en besluitvorming
4. Meer debat in de raad
5. Stroomlijning van het debat

Per april 2015 worden de huidige commissievergaderingen opgeheven. Volgens de nieuwe werkwijze van de raad kent het besluitvormingsproces Raad 3 fases:

1. Fase  1– Informerend =  I - commissie
2. Fase  2 – Oriënterend = O - commissie
3. Fase 3  – Besluitvormend = Raad

 
Twee keer per maand zullen er op donderdag een I-commissie(s), een O-commissie(s) en een Raadsvergadering plaatsvinden. In de I en O commissie kunnen per fractie twee leden worden afgevaardigd. De commissies zullen waar mogelijk parallel naast elkaar plaatsvinden in de Oude en de Nieuwe Raadzaal. De besluitvormende bijeenkomst is de Raad, waarin de 21 raadsleden zitting hebben.
 
Per onderwerpen waarover een besluit van de raad gevraagd zal door de agendacommissie bekeken worden voor welke commissie het onderwerp in aanmerking komt.
 
Op de agenda van de I-commissie zullen de onderwerpen staan  waarbij belanghebbenden betrokken zullen worden en om hun inbreng gevraagd zullen worden. Tevens kunnen alle inwoners van Noordwijk bij deze commissie vergaderingen aanwezig zijn en onderdeel uitmaken van de vergadering. Dit geeft alle fracties de gelegenheid zoveel mogelijk informatie te verzamelen als zij denkt nodig te hebben voor het nemen van een goed besluit.
 
Op de agenda van de O-commissie staan de onderwerpen die verwoord zijn in een raadsvoorstel. In deze commissie wordt over de onderwerpen beraadslaagd en gedebatteerd.
 
De fractie PUUR is groot voorstander van het veranderen van de werkwijze. Door te gaan vergaderen zoals is voorgesteld zal de raad veel eerder betrokken worden bij de beleidsvorming. Een pluspunt. Daarnaast zullen inwoners actief gevraagd worden in het allereerste stadium hun inbreng te geven, namelijk in de informatieve bijeenkomst. Dit is een geweldige vooruitgang ten opzichte van het huidige systeem. Nu wordt er ingesproken bij de fractie, raad of commissie als de raad op het punt staat beleid vast te stellen. Veelal te laat. Gelukkig komt hier nu verandering in. Het houden van parallelle sessies levert tijdwinst op en zal de besluitvorming eerder tot stand komen. Een groot voordeel. Wij zijn ons er wel van bewust dat het een proces wordt dat niet meteen per 1 april volmaakt zal zijn, maar dat tijd zal vergen om te groeien en waarbij we niet moeten schromen veranderingen aan te brengen als voortschrijdend inzicht daarvoor de aanleiding is.